TITLE
Ökad kommunikation med balanserat styrkort: en fallstudie i kommunal verksamhet
AUTHOR
Juntti, Carina; Riekkola, Anna
DATE
2003-03-12
DEPARTMENT
Business Administration and Social Sciences / Management Control
SUMMARY
För att nå en önskad vision så behöver en organisation, så även kommuner,
styra med strategier mot mål. För att styrningen ska fungera och nå alla
medlemmar i organisationen krävs kommunikation av vision, strategi, mål, och
budget. I vår uppsats definierar vi kommunikation som dubbelriktad
kommunikation där sändaren av ett meddelande får någon sorts respons av
mottagaren att meddelandet kommit fram och hur det uppfattats. Vi har i
denna uppsats analyserat om balanserat styrkort förändrat kommunikationen av
innebörden med vision, strategi, mål, och budget i offentlig verksamhet.
Vårt valda undersökningsobjekt, Luleå kommun, är intressant därför att de
har en tydlig, politiskt vald vision, vision 2010. Studien har gjorts
deduktivt genom en aktörsorienterad fallstudie med ledningsperspektiv, dels
på övergripande nivå i koncernen Luleå kommun och dels i tre av Luleå
kommuns förvaltningar samt i två av Luleå kommuns aktiebolag. Den empiriska
delen av undersökningen visar att Luleå kommun har förändrat sin styrprocess
när de integrerat balanserat styrkort. Analysen visar att balanserat
styrkort i Luleå kommun har ökat kommunikationen av innebörden med styrning,
vision, strategi, mål och budget. Detta eftersom processen med balanserat
styrkort innebär att alla de anställda arbetar med att först tolka kommunens
vision och utifrån denna formulera en egen vision, för att utifrån den
formulera egna strategier och verksamhetsmål. När kommunen tidigare bara
tillämpade budget som styrmodell bedrevs kommunikation av organisationens
vision, strategi, mål och budget på ledningsnivå inom kommunen. Det som
fördes ner i den operativa delen av organisationen var enkelriktad
information från ledningen. Kommunikationen av innebörden med vision,
strategier, mål och budget har genom implementeringsprocessen av balanserat
styrkort gjort så att kommunikationen trängt ner i organisationen och bildat
ett enhetligt språk för hela organisationen där det balanserade styrkortet
används som agenda för kommunikationen.
ISSN 1404-5508 / ISRN LTU-SHU-EX--03/074--SE / NR 2003:074
|